Hantering av kundförluster i bokslut – vad gäller?

I bokslutsarbetet är det viktigt att noggrant granska och värdera posterna i kundreskontran. Företag bör säkerställa att kundfordringar är rätt värderade och att osäkra fordringar identifieras i tid. Att ha en realistisk bild av vilka fordringar som faktiskt kommer att betalas är avgörande för att bokslutet ska spegla företagets verkliga ekonomiska situation. Om en kund inte betalar kan det påverka likviditeten och resultatet negativt, vilket gör det nödvändigt att hantera nedskrivningar och kundförluster på ett korrekt sätt.

I detta blogginlägg går vi igenom:

• Hur nedskrivningar av osäkra kundfordringar fungerar
• Vad som krävs för att en kundförlust ska vara konstaterad
• Hur kundförluster bokförs korrekt

Nedskrivning av osäkra kundfordringar

Om det finns en osäkerhet kring om en kund kommer att betala sin skuld bör företaget överväga att göra en nedskrivning av kundfordran. Detta innebär att man minskar värdet på fordran i bokföringen, vilket påverkar resultatet negativt redan innan det är helt klart att pengarna inte kommer in.

När bör en fordran skrivas ned?

• Kunden har betalningssvårigheter, exempelvis ansökt om rekonstruktion.
• Fakturan har varit obetald under en längre tid och inkasso- eller kronofogdeåtgärder pågår.
• Företaget har anledning att tro att hela eller delar av fordran inte kommer att betalas.

Hur bokförs en nedskrivning?
Nedskrivningen bokförs som en kostnad i resultaträkningen och minskar kundfordringarnas värde i balansräkningen:

Exempel på bokföring av nedskrivning:
Om företaget har en osäker kundfordran på 50 000 kr netto exkl. moms:

Debet: 6352 – Befarade kundförluster 50 000 kr
Kredit: 1519 – Nedskrivning av kundfordringar 50 000 kr

Detta påverkar företagets resultat negativt men säkerställer att balansräkningen speglar den faktiska ekonomiska situationen.

När är en kundförlust konstaterad?

En kundförlust kan skrivas av helt när det är konstaterat att kunden inte kommer att betala. Detta kan exempelvis ske om:

• Kunden har gått i konkurs och konkursförvaltaren har meddelat att utdelning till borgenärerna uteblir.
• Kronofogden har konstaterat att kunden saknar tillgångar.
• Det har gått lång tid och alla indrivningsförsök har varit förgäves.

När en kundförlust är konstaterad får företaget bokföra en avskrivning och samtidigt justera momsen som tidigare redovisats.

Hur bokförs en konstaterad kundförlust?

Om en kundförlust på 50 000 kr ska bokas bort blir bokföringen:

Debet: 6351 – Konstaterade kundförluster 50 000 kr
Debet: 2611 – Ingående moms (om moms tidigare har redovisats) 12 500 kr
Kredit: 1510 – Kundfordringar 62 500 kr

Detta gör att företaget slipper betala in moms på en intäkt som aldrig har realiserats.

Sammanfattning

• Osäkra kundfordringar kan skrivas ned om det finns skäl att tro att betalning uteblir.
• En kundförlust är konstaterad när det är bekräftat att kunden inte kan eller kommer att betala.
• Vid konstaterade kundförluster kan momsen justeras och hela fordran bokas bort.

Även andra fordringar som inte är kundfordringar ska skrivas ned i ett bokslut om det råder osäkerhet kring om man kommer få betalt.

Att hantera kundförluster på rätt sätt är en viktig del av bokslutsarbetet. Behöver du stöd i bokföringen eller vägledning kring kundförluster? Kontakta Ekonomibolaget i Sverige AB för professionell rådgivning!