Kontantmetoden eller faktureringsmetoden?

Att välja rätt bokföringsmetod är ett viktigt beslut för småföretagare. I detta inlägg går vi igenom skillnaderna mellan kontantmetoden och faktureringsmetoden, och vad du bör tänka på – särskilt vid årsbokslut.

Vad är kontantmetoden?

Kontantmetoden innebär att du bokför affärshändelser först när betalning sker – alltså när pengar faktiskt kommer in eller går ut från företaget. Det är en förenklad metod som passar mindre företag med låg omsättning (får användas av företag med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor per år).

• Enklare att hantera, särskilt för företag med få transaktioner.
• Mindre administration – du slipper bokföra kundfordringar och leverantörsskulder löpande.
• Sämre överblick över både resultat och likviditet.
• Svårare att följa upp obetalda fakturor.

Viktigt att veta:

Även om du använder kontantmetoden under året, måste du vid årsbokslut ändå bokföra alla obetalda kundfakturor och leverantörsskulder. Detta för att ge en rättvisande bild av företagets ekonomiska ställning.

Vad är faktureringsmetoden?

Faktureringsmetoden innebär att du bokför intäkten/kostnaden när en faktura skickas/mottas och sedan betalningen vid betaltillfället. Det ger en mer detaljerad redovisning och bättre kontroll över företagets likviditet.

• Du får bättre överblick över nuläge, både resultat och likviditet.
• Lämplig för företag med högre omsättning eller fler transaktioner.
• Krävs om omsättningen överstiger 3 miljoner kronor.
• Något mer administrativt arbete.

Slutsats – vad bör du välja?

För mindre företag med begränsad fakturering kan kontantmetoden vara ett smidigt alternativ. Men glöm inte att du vid årsbokslut måste ta hänsyn till obetalda fakturor. Om ditt företag växer eller du vill ha bättre kontroll över likviditeten, kan faktureringsmetoden vara ett klokt nästa steg.

Andra frågor att ställa sig är också:

• Se över din omsättning – ligger du nära gränsen för 3 miljoner kr?
• Fundera på hur många fakturor du hanterar varje månad.
• Behöver du bättre överblick över framtida betalningar?
• Har du planer på att ta in investerare eller lån?

Kontakta Ekonomibolaget om du vill ha hjälp att välja den bokföringsmetod som passar ditt företag. Vi ser till att du får koll – så att du kan fokusera på att driva verksamheten framåt.