---
title: Projektredovisning för tjänstebolag – därför bör du ha det
description: Upptäck varför projektredovisning är avgörande för tjänstebolag. Få kontroll på lönsamhet, tid, kostnader och marginaler per projekt – och ta bättre beslut när företaget växer.
---

[Ekonomibolagets blogg ](https://blogg.ekonomi-bolaget.se/ekonomibloggen)

# [Projektredovisning för tjänstebolag – därför bör du ha det](https://blogg.ekonomi-bolaget.se/ekonomibloggen/projektredovisning-för-tjänstebolag-därför-bör-du-ha-det)

 Skriven av [Annica Vestlund](https://blogg.ekonomi-bolaget.se/ekonomibloggen/author/annica-vestlund) | Mar 31, 2026 5:00:00 AM

**Projektredovisning för tjänstebolag – därför bör du ha det**

 

Många tjänstebolag följer sitt resultat på bolagsnivå: omsättning, kostnader och vinst. Det fungerar – till en viss gräns.  
Men när verksamheten växer, uppdragen blir fler och projekten mer komplexa räcker det inte längre att bara titta på totalsiffrorna.

Vi ser vi ofta samma utmaning:  
**företaget går bra – men man vet inte vilka projekt som faktiskt tjänar pengar.**

Det är här projektredovisning kommer in.

**Vad är projektredovisning?**

Projektredovisning innebär att du följer upp intäkter, kostnader, tid och resultat **per projekt, uppdrag eller kund** – istället för att allt hamnar i en gemensam ”pott”.

För ett tjänstebolag kan ett projekt till exempel vara:

- ett kunduppdrag
- ett fastprisprojekt
- ett längre konsultuppdrag
- ett internt utvecklingsprojekt
- ett abonnemangsavtal
- en kampanj eller leverans

Syftet är enkelt:  
- **att förstå lönsamheten där den faktiskt uppstår.**

 

##### **Du ser vilka projekt som är lönsamma – och vilka som inte är det**

Utan projektredovisning är det lätt att dra fel slutsatser.

Vanliga situationer vi ser:

- hög omsättning men låg vinst
- mycket arbete men dåligt kassaflöde
- ”populära” kunder som egentligen är olönsamma
- projekt som alltid drar över i tid

Med projektredovisning får du svar på frågor som:

- Vilka projekt tjänar vi pengar på?
- Vilka äter upp marginalerna?
- Var lägger vi mest tid utan att få betalt?
- Vilka typer av uppdrag ska vi göra mer – eller mindre – av?

Det är ofta här de största förbättringsmöjligheterna finns.

** **

##### **Du får bättre kontroll på tid, kostnader och marginaler**

I tjänstebolag är tiden ofta den största kostnaden.  
Om tiden inte följs upp per projekt blir det svårt att veta vad ett uppdrag egentligen kostar.

Projektredovisning gör det möjligt att:

- koppla arbetstid till rätt projekt
- följa upp faktiska kostnader mot budget
- se hur marginalen utvecklas under projektets gång
- upptäcka avvikelser i tid – inte efteråt

Istället för att konstatera i efterhand att ett projekt blev olönsamt kan du agera medan det fortfarande går att påverka.

** **

 

##### **Du sätter rätt pris – baserat på fakta**

Många tjänstebolag prissätter sina tjänster baserat på:

- magkänsla
- marknadspris
- tidigare erfarenhet
- vad kunden är villig att betala

Det är förståeligt – men riskfyllt.

Med projektredovisning får du ett faktabaserat underlag för:

- timpris
- fastpris
- abonnemangsmodeller
- tilläggsarbeten
- framtida offerter

Du ser helt enkelt vad olika typer av uppdrag **faktiskt kostar**, och kan prissätta därefter.

** **

 

##### **Du får bättre beslutsunderlag när företaget växer**

När ett tjänstebolag växer ökar komplexiteten snabbt:

- fler kunder
- fler projekt
- fler medarbetare
- fler parallella uppdrag

Utan projektredovisning blir det svårt att svara på frågor som:

- Har vi råd att anställa?
- Vilka projekt ska vi prioritera?
- Ska vi tacka ja till den här affären?
- Vilka kunder passar vår affär bäst?
- Var ska vi lägga vår tid och energi?

Projektredovisning gör tillväxten mer kontrollerad – och mindre stressig.

** **

 

##### **Du kan följa upp fastprisprojekt på ett tryggt sätt**

Fastprisprojekt är särskilt riskfyllda i tjänstebolag.

Utan uppföljning är det lätt att:

- underskatta arbetsinsatsen
- missa tilläggsarbete
- acceptera scope creep
- jobba gratis utan att märka det

Med projektredovisning kan du:

- följa projektets resultat löpande
- se när marginalen börjar minska
- ta dialog med kund i tid
- justera arbetssätt eller omfattning

Det gör fastpris mindre riskfyllt och mer lönsamt.

** **

 

##### **Projektredovisning stärker samarbetet med redovisningsbyrån**

När projektredovisningen är på plats får även vi som redovisningsbyrå ett helt annat underlag för att hjälpa dig.

Vi kan då:

- analysera lönsamhet per projekt och kund
- identifiera mönster och flaskhalsar
- ge mer träffsäkra råd
- koppla ekonomin till verksamheten på riktigt
- stötta dig i strategiska beslut

Redovisningen blir inte bara korrekt – den blir användbar.

** **

 

##### **Det behöver inte vara krångligt**

Ett vanligt motargument vi hör är:  
”Projektredovisning låter bra, men det känns krångligt.”

Vår erfarenhet är att det **inte behöver vara komplicerat**, om det görs rätt från början.

Nyckeln är:

- tydlig projektstruktur
- enkla rutiner
- rätt systemstöd
- löpande uppföljning
- anpassning efter verksamhetens storlek

Det ska hjälpa – inte belasta.

** **

**Sammanfattning: Projektredovisning ger kontroll där den behövs som mest**

För tjänstebolag är projektredovisning inte ett ”extra lager” – det är ofta skillnaden mellan att:

- växa med kontroll
- eller växa i blindo

Med projektredovisning får du:

✔️ bättre lönsamhet  
✔️ rätt prissättning  
✔️ tryggare beslut  
✔️ tydligare styrning  
✔️ bättre förståelse för din affär

Det är ett av de mest kraftfulla verktygen för tjänstebolag som vill utvecklas hållbart.

Vill du veta **hur projektredovisning skulle kunna fungera i just ditt bolag** – och hur du kommer igång på ett enkelt sätt?  
**Kontakta oss – vi hjälper dig att sätta struktur som gör skillnad.**

 

** **

[Visa hela inlägget](https://blogg.ekonomi-bolaget.se/ekonomibloggen/projektredovisning-för-tjänstebolag-därför-bör-du-ha-det)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Annica Vestlund"
  },
  "dateModified" : "2026-03-31T05:00:00.596Z",
  "datePublished" : "2026-03-31T05:00:00Z",
  "headline" : "Projektredovisning för tjänstebolag – därför bör du ha det",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 1800,
    "url" : "https://6722436.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/6722436/EB_21_10_20-199-2.jpg",
    "width" : 1440
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://blogg.ekonomi-bolaget.se/ekonomibloggen/projektredovisning-för-tjänstebolag-därför-bör-du-ha-det",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "Ekonomibolagets blogg"
  }
}
```