Hur kan konsulter och byråer sätta rätt pris på sina tjänster?
För tjänsteföretag inom konsultbranschen, byråvärlden och kreativa sektorn är prissättningen avgörande för lönsamhet och tillväxt. Samtidigt kan det kännas svårt att hitta balansen mellan vad kunden är villig att betala och vad som krävs för att täcka kostnader, skapa marginal och bygga en hållbar affär. I prissättningen behöver inte bara lönekostnader för arbetade timmar täckas utan det behövs även bidrag till andra kostnader kopplade till arbetet, både direkta såsom material och indirekta såsom hyra för kontor och dylikt.
Enkel kalkyl för timpris
Anta att du är konsult med en månadslön på 40 000 kr. När arbetsgivaravgifter räknas på blir lönekostnaden drygt 52 000 kr. Rimligt pension och löneskatt på denna lön uppgår till drygt 2 000 SEK. Lägg på 15 000 kr i omkostnader (kontor, system, administration) per månad. Totala kostnader blir ca 70 000 kr.
Om du fakturerar 1 200 timmar per år (motsvarar cirka 60 % av arbetstiden) blir kalkylen:
70 000 kr x 12 månader = 840 000 kr i årskostnader.
840 000 kr / 1 200 timmar = 700 kr per timme.
Lägg på en vinstmarginal på 20 %. Det ger ett timpris på cirka 840 kr.
Exempel på projektpris
För en hemsida som beräknas ta 40 timmar i arbete med ett timpris på 840 kr blir grundpriset 33 600 kr. Om kunden upplever att värdet är högt, till exempel att hemsidan förväntas driva betydande försäljning, kan projektpriset sättas högre, kanske 40 000–50 000 kr.
Här är skillnaden tydlig. Timpris ger kunden en transparent kalkyl, medan projektpris kan ge dig bättre marginal om du arbetar effektivt eller levererar ett högt kundvärde.
Andra aspekter som påverkar prissättningen
I denna bransch är även bonussystem vanligt förekommande. Dessa får en direkt påverkan på lönsamheten som kan bli knepig att beräkna om systemen inte är tillräckligt konkreta och tydliga i sin utformning.
Om det krävs direkta inköp av till exempel system eller marknadsföring i utövandet av konsulttjänsten är det även viktigt att ha detta i åtanke vid prissättning - alternativt förhandla om en separat inköpsbudget utöver det avtalade timpriset för tjänsten.
Fördelar med att ta hjälp av en redovisningskonsult
Att räkna fram timpris eller projektpris kan göras enkelt på papper, men i praktiken krävs djupare förståelse för lönsamhet, kostnadsfördelning och kassaflöde. En redovisningskonsult kan hjälpa till att:
Genom att ta stöd i siffrorna frigör du tid till att fokusera på det du är bäst på – att leverera värde till dina kunder.
Kontakta oss
Vill du räkna fram rätt pris för dina tjänster och samtidigt få bättre kontroll på lönsamheten? Kontakta Ekonomibolaget så hjälper vi dig att bygga en prismodell som skapar sund tillväxt och trygghet i din affär.