Bokslutet som verktyg för bättre struktur och beslutsunderlag

Bokslutsarbetet ses ofta som en nödvändig avslutning av räkenskapsåret, men för många företagsledare kan det vara betydligt mer än så. När året ändå summeras finns ett naturligt tillfälle att stanna upp och granska hur balans och resultaträkning faktiskt är uppbyggda.

Ger rapporterna ett tydligt beslutsunderlag eller kräver de förklaringar varje gång de ska användas?

För många företag har kontoplanen vuxit fram över tid. Nya konton har lagts till vid behov, gamla har blivit kvar trots att de inte längre är relevanta och vissa konton har namn som inte tydligt speglar vad de innehåller. Resultatet blir rapporter som är svåra att tolka, särskilt för företagsledning och styrelse som behöver fatta beslut baserat på siffrorna.

Genom att använda bokslutsarbetet till att gå igenom balans och resultat på kontonivå skapas en möjlighet att förenkla och förbättra strukturen. Konton som sällan eller aldrig används kan tas bort eller slås samman. Kostnader som idag ligger samlat kan delas upp för att ge bättre insyn i vilka delar av verksamheten som driver utgifterna. Intäkter kan särredovisas för att tydligare visa var lönsamheten finns.

Även benämningen av konton har stor betydelse. Tydliga och verksamhetsnära kontonamn gör att rapporterna blir lättare att förstå och snabbare att använda i dialoger om ekonomi, budget och framtida satsningar. Det minskar risken för feltolkningar och sparar tid i både intern uppföljning och externa möten.

När redovisningen anpassas efter hur företaget faktiskt styrs och följs upp, ökar värdet av den ekonomiska informationen utan att den administrativa insatsen behöver bli större. Bokslutet blir då inte bara en formell rapportering, utan ett verktyg för bättre kontroll, planering och beslut.

För företagsledare som vill få mer nytta av sin redovisning är detta ett tydligt exempel på hur professionell ekonomisk rådgivning kan skapa långsiktigt värde.

Kontakta oss på Ekonomibolaget för att förbättra era beslutsunderlag.