Kostnadskontroll

Att vara egenföretagare innebär frihet – men också ansvar. Som egenföretagare är det vanligt att fokusera så mycket på att få in nya uppdrag att man glömmer att hålla koll på vart pengarna tar vägen.

Just därför är kostnadskontroll en av de viktigaste nycklarna till ett hållbart och lönsamt företagande.

Men hur gör man det på ett enkelt sätt – utan att vara ekonom? Här guidar vi dig igenom varför kostnadskontroll är avgörande och hur du kan få bättre överblick med små medel.

Därför är kostnadskontroll så viktigt

Kostnader smyger sig ofta in utan att man märker det. Ett nytt abonnemang här, en onödig licens där – och plötsligt är marginalerna mycket sämre än du trodde. Har du inte kontroll på dina utgifter kan det bli svårt att:

• Veta hur mycket du faktiskt tjänar
• Planera investeringar eller tillväxt
• Ha en buffert för oförutsedda händelser
• Fatta rätt beslut i rätt tid

Med god kostnadskontroll får du istället en tydlig bild av var pengarna går – och vad du kan förändra för att förbättra resultatet.

Tre steg till bättre koll på företagets kostnader

1. Dela upp kostnaderna i fasta och rörliga

Fasta kostnader är de som kommer varje månad, oavsett hur mycket du säljer – som lokalhyra, bokföring eller abonnemang. Rörliga kostnader är sådant som varierar med försäljningen – exempelvis material, frakt eller underkonsulter.

Tips: Gör en enkel lista över dina fasta och rörliga kostnader. Då ser du snabbt vilka du har kontroll över – och vilka du kan påverka.

2. Sätt upp nyckeltal du följer varje månad

Att titta på hur mycket pengar du har på kontot säger inte hela sanningen. Istället bör du följa några enkla nyckeltal, som:

• Omsättning – hur mycket du säljer varje månad
• Bruttovinst – omsättning minus rörliga kostnader
• Kostnadsandel – hur stor andel av intäkterna som går till kostnader
• Resultat – hur mycket du har kvar efter alla kostnader

3. Uppföljning och analys

Genom att följa dessa nyckeltal varje månad kan du se om något sticker ut – och agera snabbt. 

När du vet – kan du agera

Det fina med att ha kontroll på dina kostnader är att du vet exakt vad du kan skruva på när läget förändras. Får du in färre uppdrag under sommaren? Då vet du vilka kostnader du tillfälligt kan pausa. Går företaget bra och du vill växa? Då ser du hur mycket du har råd att investera – utan att riskera företagets stabilitet.

Vill du ha hjälp att få struktur på företagets ekonomi, lägga en budget eller tolka dina nyckeltal?
    Kontakta Ekonomibolaget i Sverige AB – vi hjälper dig att få full koll på kostnaderna och skapa trygghet i företagandet.