Periodisering av intäkter och kostnader i årsbokslutet – vad gäller?

När ett företag upprättar sitt årsbokslut är det viktigt att intäkter och kostnader redovisas i rätt period för att ge en rättvisande bild av verksamhetens ekonomiska resultat. Genom att periodisera intäkter och kostnader säkerställs att bokföringen speglar verkligheten och följer grundläggande redovisningsprinciper.

I detta blogginlägg går vi igenom:

• Vad periodisering innebär
• Hur intäkter och kostnader ska fördelas mellan räkenskapsår
• Exempel på periodiseringar och hur de bokförs

Vad innebär periodisering?

Periodisering handlar om att flytta intäkter och kostnader till den period de faktiskt hör till, oavsett när betalningen sker. Detta följer matchningsprincipen, som innebär att kostnader ska redovisas i samma period som de intäkter de bidrar till att generera.

Två vanliga typer av periodiseringar är:

• Interimsfordringar – Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
• Interimsskulder – Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

Periodisering av intäkter

Upplupna intäkter

Om företaget har utfört ett arbete eller levererat en vara under räkenskapsåret men ännu inte fakturerat eller fått betalt, ska intäkten bokföras i den aktuella perioden.

Exempel:
Ett företag har utfört en tjänst i december men skickar fakturan i januari nästa år (50 000 kr).

Bokföring vid årsskiftet:
Debet: 1790 – Upplupna intäkter 50 000 kr
Kredit: 3090 – Övriga fakturerade intäkter 50 000 kr

Förutbetalda intäkter

Om företaget har fått betalt i förskott för en tjänst eller vara som levereras nästa räkenskapsår, ska intäkten skjutas upp till rätt period.

Exempel:
Ett företag fakturerar en kund i december för en utbildning som hålls i januari (20 000 kr).

Bokföring vid årsskiftet:
Debet: 3090 – Övriga fakturerade intäkter 20 000 kr
Kredit: 2900 – Förutbetalda intäkter 20 000 kr

Periodisering av kostnader

Upplupna kostnader

Om företaget har mottagit en vara eller tjänst under räkenskapsåret men ännu inte fått fakturan, ska kostnaden redovisas i rätt period.

Exempel:
Ett företag har anlitat en konsult i december men får fakturan först i januari (30 000 kr).

Bokföring vid årsskiftet:
Debet: 6590 – Övriga externa kostnader 30 000 kr
Kredit: 2990 – Upplupna kostnader 30 000 kr

Förutbetalda kostnader

Om företaget har betalat en kostnad i förskott för en tjänst eller vara som avser nästa räkenskapsår, ska kostnaden periodiseras.

Exempel:
Ett företag betalar en försäkringspremie i december som avser hela nästa år (24 000 kr).

Bokföring vid årsskiftet:
Debet: 1790 – Förutbetalda kostnader 24 000 kr
Kredit: 6310 – Försäkringskostnader 24 000 kr

Sammanfattning

• Periodisering säkerställer att intäkter och kostnader hamnar i rätt räkenskapsår.
• Upplupna intäkter och kostnader ska redovisas trots att betalning inte har skett.
• Förutbetalda intäkter och kostnader skjuts upp till nästa period.
•  

Behöver du hjälp med periodiseringar och bokslutsarbete? Kontakta Ekonomibolaget i Sverige AB för professionell rådgivning!