5 vanliga bokföringsmisstag i småföretag – och hur du undviker dem

I och med den tekniska utvecklingen med automatiserade tjänster för bokföring väljer många mindre företag att ta in bokföringen i dessa system. Problemet är att utan korrekt konfigurering kan detta innebära att det görs återkommande fel i bokföringen som kan bli både tidskrävande och kostsamma. Här är fem vanliga misstag och praktiska tips på hur du kan undvika dem.

1. Felaktig hantering av kvitton och underlag
   Ett vanligt problem är att kvitton tappas bort eller sparas i fel format. Detta gör det svårt att styrka kostnader vid revision eller kontroll. Använd digitala verktyg, exempelvis Fortnox eller en kvittoscanner-app, och ladda upp kvitton direkt.
2. Bristande avstämningar
   Många små företag väntar till bokslutet med att stämma av konton. Det leder ofta till felaktiga saldon och svåra korrigeringar. Gör avstämningar månadsvis, särskilt för bankkonto, skattekonto och kundfordringar.
3. Privat och företagsutgifter blandas ihop
   Småföretagare betalar ofta företagets kostnader privat eller tvärtom. Detta kan skapa oreda i bokföringen. Ha alltid separata konton och kort för företaget, och använd utläggshantering om du ändå behöver betala något privat.
4. Felaktig hantering av moms
   Exempelvis att glömma att bokföra ingående moms på kostnader eller att redovisa momsen i fel period. Det kan resultera i förseningsavgifter. Kontrollera att rätt momssats används och sätt en rutin att alltid stämma av momsrapporten innan inlämning.
5. För lite framförhållning i likviditeten
   Brist på planering kring skatter och avgifter är ett återkommande bekymmer. Många mindre företag får likviditetsproblem när moms eller arbetsgivaravgifter ska betalas. Sätt upp ett separat konto där pengar avseende skatter sparas och planera betalningarna i god tid.

Genom att införa enkla rutiner, använda digitala verktyg och ha en tydlig dialog med din redovisningskonsult blir det lättare att undvika dessa misstag. Det frigör tid för dig att fokusera på det du gör bäst – att utveckla ditt företag.

Vill du slippa oron för bokföringen och få en partner som hjälper dig växa tryggt? Kontakta oss på  Ekonomibolaget så berättar vi hur vi kan förenkla din vardag och stärka din ekonomi.