Anställa eller ta in konsulter – vad är mest kostnadseffektivt för ditt företag?

För många arbetsgivare inom små och medelstora företag uppstår förr eller senare samma fråga: ska vi anställa eller ta in en konsult? Båda alternativen har sina fördelar – men också sina kostnader. På Ekonomibolaget i Sverige AB hjälper vi företag att fatta smarta, långsiktiga beslut genom ekonomisk rådgivning som väger både siffror och strategi.

Kostnadsbilden – anställd vs konsult

Att anställa en medarbetare innebär fasta kostnader i form av lön, sociala avgifter, försäkringar och eventuella kollektivavtalade förmåner. Till detta kommer indirekta kostnader som onboarding, ledighet, utbildning och eventuell personalomsättning.

Konsulter å andra sidan har ofta ett högre timpris – men innebär inte samma långsiktiga åtagande. De står för sin egen utrustning, utbildning och försäkring, och debiterar bara för utfört arbete. Det gör dem till ett flexibelt alternativ i tillväxtfaser, projektbaserade uppdrag eller vid tillfälliga behov.

Exempel – jämförelse på årsbasis (ungefärliga siffror):

   Den anställda är alltså billigare på pappret – men det förutsätter att arbetsbelastningen är konstant och att kompetensen utnyttjas till fullo.

Ekonomisk rådgivning: Hur räknar man hem investeringen?

När vi på Ekonomibolaget gör kostnadsanalyser åt våra kunder tar vi inte bara hänsyn till rena siffror – vi väger även in faktorer som:

• Hur snabbt behöver kompetensen vara på plats?

• Är behovet långsiktigt eller tillfälligt?

• Vilken risk finns det i felrekrytering?

• Hur påverkas kassaflödet av fasta vs rörliga kostnader?

Genom att göra simuleringar och nyckeltalsanalyser skapar vi en trygg beslutsgrund, särskilt värdefull för växande företag eller de som står inför förändring.

Dolda kostnader vid anställning – mer än bara lön

När man jämför en anställds kostnad med en konsults är det lätt att enbart fokusera på den månatliga lönen. Men bakom varje anställning finns flera dolda kostnader som kan påverka företagets lönsamhet betydligt. Redan i rekryteringsfasen krävs tid och resurser för att annonsera, intervjua och välja rätt kandidat – en process som sällan är effektivt inarbetad i kostnadskalkylen. Därefter följer introduktion och upplärning, vilket ofta innebär flera veckor av nedsatt produktivitet innan medarbetaren är fullt operativ.

Utöver detta tillkommer frånvarokostnader i form av semester, sjukdom och eventuell föräldraledighet, där arbetsgivaren förväntas bära delar av den ekonomiska bördan. Den anställda behöver dessutom rätt utrustning, licenser, arbetsplats och tillgång till interna system – investeringar som snabbt kan bli betydande. I många fall krävs även löpande kompetensutveckling genom kurser eller konferenser för att medarbetaren ska kunna fortsätta bidra på en konkurrenskraftig nivå.

Det är också viktigt att räkna in det arbetsmiljöansvar och det personalstöd som en anställning kräver. Medarbetarsamtal, löneutveckling och andra HR-relaterade processer tar tid från ledningen eller kräver insatser från HR-avdelningen – något som ofta förbises i den initiala kostnadsbilden. Om det dessutom visar sig att rekryteringen inte blev rätt, kan kostnaden för en felrekrytering bli mycket hög. I vissa fall motsvarar den upp till 1,5 gånger årslönen när man räknar in produktionsbortfall, avslutshantering och nyrekrytering.

Medan en konsult har en högre timkostnad, slipper arbetsgivaren många av dessa långsiktiga åtaganden. Konsulter är ofta självgående, kommer med rätt verktyg och kompetens från start, och påverkar inte företagets interna processer på samma sätt. I praktiken kan det därför vara mer kostnadseffektivt att anlita en konsult – särskilt när behovet är tidsbegränsat eller kompetenskrävande.

HR-perspektivet – kultur, engagemang och lojalitet

Ur ett HR-perspektiv är en fast anställd ofta mer investerad i företagets långsiktiga mål. Hen blir en del av kulturen, bidrar till relationer och kan utvecklas internt. Det ger stabilitet och möjligheter till intern kompetensförsörjning.

Konsulter å andra sidan är experter på att snabbt sätta sig in i nya miljöer, men är sällan lika engagerade i företagets långsiktiga utveckling. Deras insats blir ofta mer avgränsad – något som kan vara både en fördel och en nackdel beroende på uppdragets karaktär.

Att väga dessa mjukare värden är lika viktigt som den ekonomiska kalkylen. Därför tar vi gärna hjälp av våra HR-specialister för att ge en heltäckande rådgivning.

Slutsats – skräddarsy efter behov

Det finns inget universellt rätt svar på frågan om konsult eller anställd – men med rätt analys går det att fatta beslut som både stärker företagets ekonomi och arbetsmiljö. På Ekonomibolaget hjälper vi dig räkna, jämföra och planera – så att du kan växa hållbart, utan onödiga ekonomiska risker.

Tips: Fundera på ditt företags utvecklingsfas, budget och behov av flexibilitet. För en oberoende analys av vad som är mest lönsamt i din situation – kontakta Ekonomibolaget för en konsultation.