Förmånsbeskattning på försäkringspremier – Vad du som företagare behöver veta

Som småföretagare har du mycket att hålla reda på, och skattereglerna kan ibland kännas som en djungel. En fråga som ofta dyker upp handlar om förmånsbeskattning på försäkringspremier. I detta inlägg går vi igenom grunderna för att du ska kunna hantera detta på ett korrekt sätt och undvika vanliga misstag.

Varför är förmånsbeskattning viktigt?

Förmånsbeskattning innebär att anställda, inklusive du själv som företagare, måste skatta för förmåner som företaget betalar. Detta kan gälla för saker som bilförmåner, hälsovård och inte minst försäkringspremier. Om en del av en försäkring som företaget betalar ska förmånsbeskattas och detta inte görs korrekt, kan det leda till problem både för dig och för företaget.

Vanliga misstag och hur du undviker dem

En vanlig situation är att man får en faktura för försäkringspremier, och kanske av ren vana bokför hela beloppet på samma konto, utan att ta hänsyn till att vissa delar av försäkringen faktiskt ska förmånsbeskattas. Det kan till exempel vara livförsäkringar eller sjukvårdsförsäkringar som, enligt lag, ska beskattas som en förmån för den anställde.

Här är några enkla steg du kan ta för att undvika fel:

• Gå igenom varje faktura noggrant: Kontrollera om fakturan innehåller olika typer av försäkringar. Vissa delar kanske är helt avdragsgilla för företaget utan att förmånsbeskattas, medan andra delar behöver förmånsbeskattas. Detta är en viktig rutin att ha på plats.

• Samråd med löneadministration: Om du har anställda eller tar ut lön själv, se till att löneavdelningen får information om vilka belopp som ska förmånsbeskattas. Om du inte har en löneavdelning, kan det vara bra att rådgöra med en redovisnings- eller lönekonsult.

• Bokför korrekt: Fördela de olika typerna av försäkringar på olika resultatkonton så att du enkelt håller koll på vilka som ska förmånsbeskattas och inte.

Vad händer om något går fel?

Om förmånsbeskattningen inte har hanterats korrekt kan det resultera i att du behöver rätta till detta i efterhand. Det kan vara frustrerande och kan också innebära en extra kostnad om Skatteverket upptäcker att beskattning har undgåtts.

Men oroa dig inte om du har gjort ett misstag tidigare – det går att rätta till. Se det som en lärdom och säkerställ att det inte händer igen i framtiden.

Sammanfattning

Förmånsbeskattning på försäkringspremier är något som alla företagare bör ha koll på. Genom att vara noggrann med hur du bokför och hanterar försäkringar kan du undvika problem längre fram. Om du känner dig osäker på hur du ska gå tillväga, tveka inte att ta hjälp. Det kan spara dig både tid och pengar i längden.

Att ha koll på detaljerna i din bokföring hjälper dig att driva ditt företag med trygghet och säkerhet, och du kan fokusera på det du gör bäst – att utveckla din verksamhet.

Kontakta oss på Ekonomibolaget för att få hjälp med dina frågor om förmånsbeskattning och bokföring. Vi finns här för att underlätta för dig som småföretagare.