Vad händer vid ett bokslut?

När räkenskapsåret börjar närma sig sitt slut är det dags för en av årets viktigaste ekonomiska aktiviteter: bokslutet.

För många företagare kan bokslut kännas både krångligt och tidskrävande, men i grunden handlar det om att sammanställa och kvalitetssäkra företagets ekonomi. Här går vi igenom – på ett lättbegripligt sätt – vad som faktiskt händer vid ett bokslut och varför det är så viktigt.

Vad är ett bokslut?

Ett bokslut är en sammanställning av företagets intäkter, kostnader, tillgångar och skulder för det gångna räkenskapsåret. Resultatet visar hur det har gått för företaget – om du har gjort vinst eller förlust – och används som underlag för deklaration, beslut och planering inför framtiden.

1. Kontroll av den löpande bokföringen

Innan själva bokslutet kan upprättas går redovisningskonsulten igenom att all bokföring är korrekt och komplett. Det innebär bland annat att:

• Alla verifikationer är registrerade

• Kvartals- och månadsavstämningar är gjorda

• Bank, skattekonto och kundfordringar stämmer

• Leverantörsskulder och löner är rätt bokförda

• Genomgång och rimlighetsbedömning av resultat 
• Säkerställer att bokföringen följer god redovisningssed

En bra löpande bokföring gör bokslutsarbetet både snabbare och billigare.

2. Avstämningar och korrigeringar

Under bokslutet görs en rad avstämningar för att säkerställa att bokföringen speglar verkligheten. Här kontrolleras exempelvis:

• Att inventarier och anläggningstillgångar stämmer

• Att lager är inventerat och värderat

• Att periodiseringar är rätt (t.ex. förskottsbetalda försäkringar eller hyror)

• Att reserveringar för semesterlön och skatter är uppdaterade

3. Skatteberäkningar

När avstämningarna är klara görs de skattemässiga justeringarna som krävs enligt skattelagstiftningen. Här skiljer vi på det bokförda resultatet och det skattemässiga resultatet genom att:

• Justera för kostnader som inte är avdragsgilla

• Göra skattemässiga avskrivningar

• Ta hänsyn till periodiseringsfonder, expansionsfonder eller räntefördelning (för enskilda firmor)

• Beräkna skattemässiga justeringar enligt Skatteverkets regler

Detta är viktigt för att få fram rätt skattegrund.

4. Beräkning av årets resultat

Efter de skattemässiga justeringarna fastställs företagets årets resultat, det vill säga företagets vinst eller förlust efter skatt. Det påverkar bland annat:

• Hur mycket utdelning som kan tas ut

• Hur mycket eget kapital som finns kvar i företaget

• Möjligheter till investeringar och framtida planering

Det skattemässiga resultatet och årets resultat hänger ihop, men fyller olika funktioner – och båda är viktiga för att få en korrekt ekonomisk bild.

5. Upprättande av årsredovisning eller årsbokslut

Beroende på företagsform och storlek avslutas bokslutet med:

• Årsredovisning (för aktiebolag och vissa större företag)

• Förenklat årsbokslut eller årsbokslut (för mindre företag)

Dokumentet visar företagets ekonomiska ställning och är offentligt i de flesta fall. För aktiebolag skickas årsredovisningen in till Bolagsverket.

6. Genomgång och rådgivning

Ett av de mest värdefulla momenten är genomgången med företagsledaren. Här går vi igenom:

• Hur det har gått under året

• Likviditet, nyckeltal och styrkor/svagheter

• Möjligheter inför kommande år (t.ex. skatteplanering, investeringar, budget)

Många företag ser bokslutet som ett naturligt tillfälle att utveckla sin verksamhet.

Varför är bokslutet så viktigt?

Ett korrekt bokslut ger trygghet och framförhållning. Det hjälper dig att:

• Undvika skattetillägg och onödiga kostnader

• Få bättre koll på lönsamheten

• Ta bättre beslut inför framtiden

• Visa banken och andra intressenter att ekonomin är i ordning

Kort sagt: bokslutet är mer än en skyldighet – det är ett värdefullt verktyg för företagsutveckling.

Vill du få hjälp med ditt bokslut eller säkerställa att allt blir rätt från början?

Hör av till oss på Ekonomibolaget – vi hjälper gärna till!