Vad kostar egentligen en lön?

Att anställa – eller att ta ut lön till sig själv som fåmansföretagare – handlar om mycket mer än bara summan som syns på lönebeskedet. Varje beslut om lön, provision eller ersättning påverkar företagets helhet: från lönsamhet och likviditet till långsiktig överlevnad och personalstrategi. Därför är det affärskritiskt att ha full koll på vad en anställd faktiskt kostar.

I det här inlägget går vi igenom den totala kostnaden av en lön – inte bara för att skapa insikt, utan för att du som företagare ska kunna fatta smarta beslut som gynnar både bolagets och medarbetarnas framtid.

Lön är bara början – de dolda kostnaderna

När du beslutar om en lön eller provision är det lätt att fokusera på själva bruttobeloppet. Men det är bara en del av ekvationen. För att förstå den verkliga kostnaden behöver du räkna med följande:

• Sociala avgifter (arbetsgivaravgifter): 31,42 % av bruttolönen
• Semesterersättning/semestertillägg: minst 12 % av bruttolönen om det inte är betald semester
• Tjänstepension (om det erbjuds): vanligtvis 4,5–6 % (eller mer beroende på roll och avtal)
• Löneskatt på tjänstepension 24,26% på avsatt pensionspremie
• Försäkringar (sjuk, olycksfall, trygghetsavtal)
• Personalutrustning och verktyg: dator, mobiltelefon, licenser, skrivbordsplats, ergonomiska hjälpmedel, utbildning etc.

   Exempel: En bruttolön på 35 000 kr/månad kostar i praktiken företaget oftast en bit över 50 000 kr eller mer, beroende på utrustning, förmåner och avtal.

Provision eller bonus? Viktigt att förstå när det kostar

Många fåmansföretag arbetar med provisions- eller bonusbaserade ersättningsmodeller, särskilt inom försäljning. Det kan kännas som en flexibel lösning, men även detta måste planeras noggrant. Bonusar påverkar:

• Likviditeten – en stor bonus i slutet av året kan slå hårt mot kassaflödet
• Semesterrättigheter – provision kan påverka semesterersättningens storlek
• Pensionsunderlag – beroende på hur den är konstruerad, kan bonusen höja den pensionsgrundande inkomsten

Därför bör bonus- och provisionsmodeller alltid ses i ljuset av både skatteeffekter och företagets ekonomiska uthållighet.

Utrustning, miljö och "mjuka" kostnader

Att en nyanställd behöver en dator är ofta en självklarhet. Men har du räknat med hela arbetsmiljön? Några exempel på vanliga tillkommande kostnader:

Att erbjuda rätt förutsättningar är viktigt både för produktivitet och trivsel – men det kräver också ekonomisk framförhållning. Den totala kostnaden för en medarbetare kan alltså snabbt bli 1,5 till 3 gånger högre än bruttolönen.

Varför detta är viktigt att förstå som fåmansföretagare

I ett mindre bolag där varje krona räknas påverkar lönekostnader inte bara resultatet – de påverkar också beslutsförmågan. En felaktig kalkyl kan leda till att:

• du anställer för tidigt eller för dyrt
• företagets kassaflöde inte räcker för att täcka löpande utgifter
• viktiga investeringar skjuts upp
• du som ägare tar ut för låg (eller för hög) lön, med skattekonsekvenser

Med god överblick över vad personal faktiskt kostar blir det lättare att planera strategiskt och fatta hållbara beslut som gör att både bolag och medarbetare växer.

Tips: så får du bättre kontroll

• Gör en årskalkyl för varje anställd: inkludera allt från sociala avgifter till verktyg och platskostnad
• Arbeta med simuleringar vid nyanställning: vad händer om vi tappar en kund? Vad händer om vi växer?
• Se över löneformerna: passar fast lön eller provisionsbaserad ersättning bäst för er affärsmodell?
• Säkerställ att ekonomiska nyckeltal som personalkostnad i relation till omsättning följs upp regelbundet

Kontakta Ekonomibolaget i Sverige AB om du vill få hjälp att räkna på den verkliga personalkostnaden, skapa bättre underlag för lönebeslut eller bygga ett mer hållbart lönesystem. Vi hjälper fåmansföretag att få kontroll över ekonomin – på riktigt.