När nya ägare kommer in i ett aktiebolag, eller när befintliga delägare ökar sina andelar, uppstår ofta både juridiska och administrativa frågor. Vad behöver egentligen uppdateras? Vilka myndigheter ska informeras? Och vilka interna dokument måste ses över?
Här går vi igenom de viktigaste punkterna att tänka på vid ägarförändringar — så att ditt bolag fortsätter följa regelverken och har ordning på alla formalia.
Aktieboken är ett av bolagets viktigaste dokument och måste alltid hållas aktuell. Vid varje förändring i ägandet ska du:
En korrekt aktiebok är avgörande både för bolagets interna styrning och inför exempelvis utdelning, försäljning eller kapitalanskaffning.
När en person kontrollerar mer än 25 % av aktierna (direkt eller indirekt) ska denne anmälas till Bolagsverket som verklig huvudman.
Glöm inte: Om en tidigare ägare förlorar sin kontroll i samband med försäljning ska även avregistrering göras.
En större ägarförändring kan innebära att bolagets styrning också behöver justeras. Det kan handla om att:
Eventuella ändringar ska anmälas till Bolagsverket och registreras för att vara giltiga.
För fåmansföretag kan ägarförändringar påverka deklaration och beskattning. Uppdatering görs enklast via:
Det är viktigt att rätt delägare finns registrerade inför kommande K10-rapporteringar.
Om kontrollen i bolaget förändras kan banken behöva uppdatera sina uppgifter. De efterfrågar ofta:
Vanligtvis vill banken också se underlag som:
Det finns inget lagkrav på ett aktieägaravtal, men det är starkt rekommenderat — särskilt vid flera delägare. Vid ägarförändringar bör avtalet ses över eller upprättas på nytt.
Ett avtal kan exempelvis reglera:
Om ett avtal redan finns måste det uppdateras så att det speglar den nya ägarstrukturen.
När nya ägare kommer in kan vissa avtal behöva omförhandlas eller informeras om förändringen. Det gäller exempelvis:
Det är viktigt att alla avtal fortsätter vara giltiga och att parterna vet vem som ansvarar för vad.
Vill ni ha stöd i att upprätta eller uppdatera dokument inför en ägarförändring? Vi på Ekonomibolaget finns här för att hjälpa er vidare!
Paul Larsson : Aug 15, 2021 2:08:29 PM
Överlåtelser av aktier i fåmansbolag kan ske av flera olika anledningar: en ny investerare vill gå in i bolaget, en tidigare samarbetspartner vill...
Paul Larsson : Sep 2, 2025 9:00:00 AM
Därför är det rätt tid att göra en prognos efter sommaren Som företagare inom ett mindre eller medelstort företag har du troligen redan tagit fram en...
Annica Vestlund : Sep 7, 2020 6:10:27 PM
Vad är skillnaden mellan bokföring och redovisning?
Jennifer Byström