Vad är skillnaden mellan redovisning och revision – och vad behöver ditt företag?

Vad är egentligen skillnaden mellan redovisning och revision? Även om dessa två områden båda är centrala för att säkerställa ett företags ekonomiska hälsa, fyller de olika funktioner och har olika syften. I detta inlägg förklarar vi vad redovisning och revision innebär, deras skillnader, och hur du som företagare kan avgöra vilka tjänster just ditt företag behöver.

Vad är redovisning?

Redovisning handlar om den löpande registreringen av ett företags ekonomiska händelser. Detta inkluderar allt från bokföring av inkomster och utgifter till att upprätta finansiella rapporter såsom balans- och resultaträkningar. Målet med redovisningen är att ge en tydlig och aktuell bild av företagets ekonomiska situation.

Nyckelkomponenter inom redovisning:

• Bokföring: Registrering av alla ekonomiska transaktioner, som försäljningar, inköp, och betalningar.
• Löpande redovisning: Håller koll på dagliga ekonomiska flöden för att hålla företagets siffror uppdaterade.
• Bokslut: Sammanställning av företagets finansiella ställning vid räkenskapsårets slut.
• Skattedeklarationer: Se till att alla skatter är korrekt redovisade och betalda.

Redovisningskonsulter erbjuder också viktig ekonomisk rådgivning baserat på dessa nyckelkomponenter. Denna rådgivning kan handla om allt från hur företaget kan förbättra sin likviditet, till skatteplanering och strategiska beslut inför framtida investeringar. Genom att analysera företagets siffror kan redovisningskonsulter ge insikter som hjälper företaget att växa och fatta mer välgrundade affärsbeslut.

Redovisning är ett kontinuerligt arbete och är ofta en tjänst som företag anlitar en redovisningsbyrå för, särskilt om man inte har en intern ekonomiavdelning.

Vad är revision?

Revision är en oberoende granskning av ett företags ekonomiska rapporter och bokföring för att säkerställa att allt har skötts korrekt och följer de lagar och regler som gäller. En auktoriserad eller godkänd revisor går igenom företagets redovisning för att upptäcka eventuella fel eller oegentligheter och säkerställa att finansiella rapporter ger en rättvisande bild av företagets ekonomiska ställning.

Nyckelkomponenter inom revision:

• Granskning av bokföring: Revisorn kontrollerar om företagets bokföring är korrekt och om de finansiella rapporterna stämmer överens med verkligheten.
• Kontroll av efterlevnad: Revisorn säkerställer att företagets redovisning följer svenska redovisningslagar och standarder, såsom Bokföringslagen och Årsredovisningslagen.
• Revisionsberättelse: Efter granskningen utfärdar revisorn en revisionsberättelse som visar om allt är i sin ordning eller om det finns områden som behöver åtgärdas.

Revision sker inte löpande som redovisning utan utförs oftast i samband med årsbokslut. Alla företag är dock inte skyldiga att genomgå revision; mindre bolag kan i vissa fall välja bort detta om de inte uppfyller vissa gränsvärden.

Vilka tjänster behöver ditt företag?

Vilka tjänster som är nödvändiga beror på ditt företags storlek, typ och lagstadgade krav.

1. Redovisning – för alla företag: Alla företag, oavsett storlek, är skyldiga att upprätta bokföring och redovisa sin ekonomi. Här är det oftast fördelaktigt att anlita en redovisningsbyrå som kan ta hand om den löpande bokföringen, hantera skattedeklarationer och upprätta bokslut. Småföretag kan på så sätt spara tid och undvika risker för fel som kan leda till böter eller skattemässiga problem.

2. Revision – beroende på företagets storlek: Alla större företag är enligt lag skyldiga att ha en revisor som granskar deras årsredovisning. Mindre aktiebolag kan undvika revision om de uppfyller vissa kriterier, såsom att ha färre än 3 anställda, en omsättning under 3 miljoner kronor och en balansomslutning under 1,5 miljoner kronor. När 2 av dessa kriterier (samma kriterier) inte är uppfyllda 2 räkenskapsår i följd måste revisor väljas in.

Redovisning och revision har olika roller men är båda avgörande för ett företags ekonomiska hälsa och efterlevnad av regler. Redovisning är en daglig aktivitet som håller företagets siffror i ordning och hjälper till med att fatta ekonomiska beslut, medan revision är en periodisk granskning som säkerställer att allt har gått rätt till. De flesta företag behöver löpande redovisning, medan revision endast är nödvändigt för vissa företag beroende på storlek och omsättning.

Behöver du hjälp med att förstå vilken tjänst som passar ditt företag bäst? Kontakta Ekonomibolaget för professionell rådgivning inom både redovisning och ekonomisk planering.